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婚礼安排好这几个人,让您的婚礼现场更轻松

2020-09-22

结完婚的新人们回忆起婚礼当天的感受肯定都是:忙忙忙!!

一起床就开始化妆、接亲、拍外景、迎宾、仪式,中间完全没有喘气的时间,还没结婚的宝贝们肯定也听过不少新人诉当天的苦。

那么婚礼当天怎么样才能轻松一点?安排好下面这几个人就对了!

List:

1. 伴娘

2. 伴郎

3. 婚礼总指挥

4. 礼金主管

5. 酒宴主管

6. 物品主管


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伴娘

要说新娘身边最得力的助手,非伴娘团莫属,新人一般会邀请1-4个姐妹成立自己的伴娘团。而且在一场婚礼当中,伴娘的忙碌程度绝对不输新人,所以在婚礼前务必要休息调理好,新娘也更应当妥善安排好伴娘的工作,避免出现一团乱的尴尬。但是小悠告诉大家,一定要将具体的任务和职责分工安排,避免婚礼当天出现混乱不清的现象。其次是一定要选定一个主伴娘,这样整个备婚过程会轻松很多。


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婚礼前:

1.协助新娘筹备婚礼,帮助新娘确定邀请宾客名单。

2. 根据新娘挑选的婚礼场地,婚礼风格,婚纱等一系列给予建议。

3. 协助新娘完成一系列买买买的决策,比如买请柬、红包、喜糖、回礼等游戏小道具。

4. 记录和新娘商量好的关于伴娘全部流程,具体到时间和做什么。


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婚礼当天:

1. 把婚前商量好的流程和新娘、其他伴郎再确定一次。

2. 早上或者提前一天到新娘家,陪同新娘和新娘家人一起布置婚房、收拾婚房。

3. 协助新娘确定化妆师、摄影师、摄像师和婚车的到位情况。

4. 随时和伴郎那边保持联系,准备迎亲环节。伴娘们想好接亲游戏后,可以让主伴娘进行游戏的主持。抢亲环节,可能出现伴郎伴娘互不相识的情况,为避免现场出现冷场的情况,主伴娘可以作为游戏主持人,确保游戏环节的顺利进行,保持活跃的氛围。当然,也不能让他们轻易的把新娘带走。

5. 时刻注意新娘情况,注意当天新娘的妆容和服饰是否妥帖。

6. 帮助新娘换婚纱礼服,陪同新娘上厕所,一定要提婚纱,防止弄脏衣服。

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7. 新人向父母敬茶时,由主伴娘在一旁帮忙端茶水。某些地方习俗出门需要撑红伞、跨火盆等都可以交给主伴娘帮忙。

8. 配合彩排。彩排虽然听着挺简单,但真做排起来会有很多意想不到的状况发生。

9. 婚礼上,或走或站在新娘旁边,如果是西式婚礼,要帮助新娘整理婚纱、递戒指、拿手捧花、递酒杯等等...

10. 敬酒环节,最好随时跟着新娘,如果能喝酒,适当地帮新娘挡挡酒。如果发现有宾客喝醉了,记住,都要由伴郎or男性朋友来处理,而不是伴娘!

11. 保管好新娘婚礼所需要的物件,手机、包包、收发的红包,婚礼急救包、配饰、高跟鞋等等,伴娘们都要随时确认物品的位置。


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婚礼急救包:

1.  吸管(以免弄花了妆容)

2. 小镜子、梳子

3. 备用长丝袜、透明指甲油、防磨脚贴

4. 针线包、小剪子、安全别针

5. 去渍笔、去污剂、纸巾、湿巾

6. 发夹、黑色卡子

7. 吸油纸、止汗喷雾、防晒喷雾

8. 薄荷糖、口腔清新喷雾

9.  医药包 、备用隐形眼镜、创可贴、卫生巾、护垫

10. 补充能量的无色食物、水

11. 充电宝

12. 若是婚礼在冬季举行,还应备下暖宝宝

13. 化妆包,在化妆师离开后,自己补妆用


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伴郎

和伴娘一样,伴郎团中也应选出一个作为主伴郎,协助新郎。而且不要以为伴郎只是陪着新郎耍帅就完事儿,毕竟好兄弟的婚礼,自己要做的事情还是很多的,比如敬酒时为新郎挡酒,就是义不容辞的事儿~


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1. 接亲前的婚车安排和确认

婚车的就位情况、座位的安排、婚车路线等等关于婚车的细节问题,都需要伴郎团进行一一的确认,一般来说主伴郎一定要有各个司机的联系方式,确保到时候可以随时沟通。如果条件允许,最好让伴郎带着主婚车司机将接亲路线走一遍,提前将各处道路情况进行确定,做到万无一失。

2. 把握接亲游戏和时间

堵门游戏,伴娘们不仅要为难新郎,伴郎也是逃不过的。面对刁钻的抢亲游戏,现场可能会出现“无人应战”的情况,这时就需要主伴郎做个表率,领先出战啦!并且要和主伴娘一起,整体把控游戏的时间,不可过长,以免打乱整体节奏。

3. 和伴娘保持好沟通和对接

伴郎伴娘作为婚礼上最重要的两方点缀,他们离新人最近,所以对新人的情况和需求最清楚,也能最快将各种变动传达给新人,所以务必要和伴娘保持好沟通。

4. 管理好各类红包

婚礼当天需要准备各种各样大大小小的红包,分发给伴郎伴娘、司机、媒婆、工作人员等,主伴郎一般负责婚车司机和抢亲小红包的保管。注意抢亲时,千万不要将小红包倾情奉献全部给伴娘,记得预留一些,分发给小朋友和仪式时使用。

5. 仪式上时刻准备着


仪式开始时,伴郎要站在主舞台边侧或者新郎旁边时刻准备着,比如给新郎递戒指、递酒杯等。如果还准备了才艺表演环节,伴郎更要和新郎一起上阵。

6. 敬酒环节相伴左右


伴郎最好是陪在左右,必要的时候更要冲上去给新郎新娘挡酒,偶尔还要给伴娘挡酒。伴郎伴娘的事情真的很多,所以可以像小悠说的找一个主伴娘和主伴郎。然后主伴娘主伴郎可以将这些事情分类交给其他伴娘伴郎,这样分工合作就会轻松很多,而新人婚礼当天只需要找主伴娘主伴郎就可以了。

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婚礼总指挥  (婚礼策划师)

总指挥言外之意就是对整场婚礼流程进行把控和负责的人,当天所有工作人员都需要听从他的调度。常规来说,总指挥需要负责和婚庆公司对接当天的所有流程进度,细如引导、签到人员的安排、酒店内灯光舞台的布置、证婚人、父母讲话的时间点甚至稿子内容等等,这些最容易被忽视却会对婚礼产生大影响的细节都需要总指挥进行核对和调度,从而减轻新人的压力。比如婚礼临时需要多开少开宴席、上菜太早或太晚、摄影师、主持人、灯光、音乐没跟上婚礼进度等等都由总指挥协调。对于总指挥也建议选择有一定经验或者领导力的人来执行,人员安排上选择一位最佳。


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礼金主管  

像礼金这种比较重要的东西,一定需要有专门的负责人进行照应,同时为了避嫌,更建议新郎新娘两方各派一位亲友作为负责人齐力工作,当然也要是信得过的人。同时也都需要准备一个本子对每位宾客和礼金金额进行登记,最后统一收好、统计完之后将礼金和本子一起交给新人或者新人家长。而考虑到有些地方的习俗或者老人会直接把钱塞给新人,这种情况当然是不可以拒绝的,这时候就需要一位伴娘充当临时礼金管理员,将礼金和宾客信息进行及时的记录,并在有空档的时候及时交给礼金主管进行保管。


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酒宴主管(婚礼策划师&现场调度人员)

酒宴主管的工作任务比较杂,所以建议负责人安排2-3位左右。这个岗位的职责简单来说就是对酒店和酒宴各细节做统筹,比如现场迎宾牌、签到处、座位表的数量和位置摆放、酒席的桌数、每桌的布置(喜烟、酒水、桌卡、喜糖...)等。同时酒宴主管还要负责和酒店进行对接,常规如上菜的速度与节奏、饮料酒水和喜烟的储备、临时的加菜等,同时也需要做好对应的记录工作。

因为最后和酒店协调到底实际产生的费用是多少就需要以此为凭证,冤枉钱花不得。而且婚礼上大多数茅台一类的名酒,价格都较高,这时候就需要注意一些“顺手牵羊”的来宾或者服务员会不经意间“拿”走名酒的情况,因此需要安排专门的“酒水专员”进行看管。同时一些酒店对酒水还会收取开瓶费甚至以瓶为单数计费,对于这种情况也需要酒宴主管进行提前沟通,以免在最后结账的过程中产生不必要的争执。


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签到负责人  

新人虽然会迎宾,但是肯定也不能一个个记住来了的宾客,所以要准备签到负责人,签到负责人主要是引导宾客签到和登记宾客信息。

一般来说宾客到酒店首先是看新人的照片,接着就是看有没有熟人啦。所以签到负责人最好是两个人,可以分为年龄大点在家族有资历的人,和年轻的朋友。一是方便宾客辨认,二是可以一个人接待、一个人带需要合影的宾客与新人合影。


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物品主管  

物品主管,很好理解啦,就是新人安排的保管新人婚礼所需要的物品,上面说到的主伴郎主伴娘也会保管一些物品,但是因为婚礼上需要的东西很多,伴郎伴娘肯定也会有看不过来的时候,所以务必需要有一位专门的“物品主管”,对各项物品进行统一的保管与核实。

而且需要保管的不仅仅是戒指哦!在婚礼前一天彩排时,可以跟着新娘新郎把仪式要用的婚纱、婚鞋、饰品等打包送到酒店。其他的比如新人与父母的婚礼致辞书、甚至有些新人在婚礼上做才艺展示时需要的一些小道具等等,这些都需要有专门的负责人做统一的保管和确定,千万不能等婚礼开场了,出现东西找不到了的尴尬噢。


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